Istnieje możliwość włączenia samodzielnego zapisu czytelnika do biblioteki poprzez formularz w OPAC.
Aby ta funkcja mogła być włączona, należy w pierwszej kolejności włączyć konfigurację poczty e-mail w systemie.
Samo włączenie "samozapisu" sprowadza się do kilku kroków.
Włączenie formularza na OPAC
Należy do pliku sowa_server_profiles.xml do listy programów (<!-- PROGRAMS -->) dla profilu PHP dodać program o identyfikatorze zapisz-mnie, np:
<item>
<fld_idf>PHP</fld_idf>
<fld_values>
nowe-haslo,
potwierdz-kod,
ipub-eprg,
mail,
zapisz-mnie
</fld_values>
</item>
Konfiguracja wymagalności barkodów
System SowaSQL w normalnych okolicznościach kontroluje, czy czytelnik ma przypisany barkod (kod kreskowy). W sposób oczywisty czytelnik samodzielnie się zapisujący barkod ten otrzyma dopiero po potwierdzeniu konta w bibliotece. Zatem aby umożliwić mu do tego czasu logowanie na konto i ew. wykonywanie operacji samoobsługowych (np. zapisanie się na kolejkę oczekujących na książkę) trzeba wymagalność barkodów wyłączyć, ustawiając parametr CFG_BARKOD_WYMAGANY na N.
sowizor adm nazwa_katalogu_sowy cfg \# CFG_BARKOD_WYMAGANY N
Jeśli biblioteka korzysta z kart plastikowych (ustawiony parametr CFG_CZYTELNIK na R, najczęściej też parametr prefiksu kart np. CFG_PREFIX 136|001|002|) należy ustawić też parametr CFG_BARKOD_AUTOMAT na N. W przeciwny wypadku po pierwszym zapisaniu rekordu przez bibliotekarza nadany zostanie pierwszy wolny numer z prefiksem legitymacji.
Ustawienia informacji RODO
Aby zapewnić zgodność z przepisami prawa, system będzie pozwalał na samodzielny zapis tylko po ustawieniu informacji RODO - to powinien wykonać pracownik biblioteki za pomocą "Operacja" -> "Ustaw parametry zobowiązania". Alternatywnie, jeśli biblioteka nie wykorzystuje naszej karty zobowiązania i treść jest tam domyślna należy ustawić parametr opac.registration.default.information. Może to być tekst lub poprawny html, np. z linkiem do strony gdzie biblioteka publikuje takie informacje np. (<a href="https://...polityka-prywatnosci">Polityka prywatności</a>). Informacja jest prezentowana użytkownikowi, który skutecznie dokonał rejestracji.
Ustawienia regulaminu
Adres regulaminu należy ustawić w parametrze opac.registration.default.regulations - przy czym podczas ustawiania go przy pomocy sowizora znaki ukośnika (/) należy wprowadzać podwójnie.
sowizor adm nazwa_katalogu_sowy cfg \# opac.registration.default.regulations https:////strona.biblioteki.pl//regulamin.html
Inne szczegółowe parametry
Istnieje szereg dodatkowych parametrów regulujących szczegółowe zachowanie, wspólna nazwa to opac.registration....
Przykładowo: opac.registration.default.expiry liczba dni, po których niepotwierdzone konta będą usuwane
Przeładowanie konfiguracji profili
Serwera SowaSQL nie trzeba restartować, ale trzeba wymusić przeładowanie konfiguracji profili. Wykonuje się to komendą administracyjną "recompile".
sowizor adm nazwa_katalogu_sowy recompile