Treść powiadomień e-mail

Rodzaje wiadomości

Wiadomości można podzielić na dwie kategorie:

• powiadomienia - wiadomości dotyczące automatycznych operacji na koncie czytelnika (np. monity) i wysyłane są zarówno na adresy e-mail czytelnika, jak i na dodatkowe adresy (np. rodziców) zdefiniowane dla czytelnika
• potwierdzenia - wiadomości dotyczące operacji wykonywanych przez czytelnika (niekoniecznie zmieniające stan konta). Wysyłane są tylko na adresy e-mail czytelnika.

Wysyłane są następujące wiadomości:

Prócz tego, w przypadku skonfigurowanych modułów realizacji zakupów oraz wypożyczeń międzybibliotecznych, dostępne są następujące wiadomości (potwierdzenia):

Ponadto z programu wypożyczalni możliwe jest wysyłanie wiadomości grupowych do poszczególnych kategorii czytelników (kod: GRUPOWY).

Treść wiadomości

Wszystkie treści w wiadomości są parametryzowalne. Dla każdej wiadomości można ustawić następujące parametry (<kod> zastępujemy odpowiednim kodem wiadomości, np. UP dla upomnień)

• MAIL_T_<kod> - tytuł wiadomości
• MAIL_TXT_<kod>_<sekcja> - treść wiadomości - jeśli wiadomość podzielona jest na sekcje, które występują w wiadomości (lub nie) w zależności od sytuacji, wówczas treść określana jest w kilku parametrach.

W treści wiadomości mogą występować następujące konstrukcje:

• ${zmienna} - w momencie generowania wiadomości zastępowana jest wartością zmiennej (każda wiadomość ma swoją listę dostępnych zmiennych)
• [LIST] ... [/LIST] - znaczniki listy - jeśli z wiadomością związana jest jakaś lista obiektów (np. lista książek przetrzymanych), wówczas dla każdego takiego obiektu generowany jest wiersz wiadomości wg schematu określonego wewnątrz tych znaczników.
• <<U>> - znak podkreślnika  (przestarzałe: należy użyć HTMLową encję _)
• <<BR>> - wymuszenie złamania wiersza (przestarzałe: należy obecnie stosować HTMLowy znacznik <br>)
• <<A>> link <</A>> - wygenerowanie linka o treści "link". W przypadku maili w HTMLu wygeneruje to odpowiedni znacznik HTML (przestarzałe: należy obecnie stosować HTMLowy znacznik <a href="link">link</a>)

Dodatkowo wszystkie wiadomości automatyczne są uzupełniane o informacje o koncie czytelnika oraz stopkę.

Jeśli skonfigurowano więcej kont nadawcy można dla każdego z nich ustawić indywidualną stopkę wiadomości. Należy w tym celu ustawić parametr MAIL_TXT_FOOTER_id - gdzie w miejscu id podajemy identyfikator konta nadawcy. Np.:

p# MAIL_TXT_FOOTER_F1 List został wygenerowany automatycznie w filli nr 1, prosimy na niego nie odpowiadać.

W kolejnych podpunktach omówione zostaną poszczególne rodzaje wiadomości oraz dostępne dla nich parametry i zmienne.

Zmiana zamówienia na rezerwację

Gdy czytelnik ma zamówienie na pozycję, którą właśnie zwrócono do biblioteki, a był pierwszy na liście oczekujących, wówczas system automatycznie przekształca zamówienie na rezerwację tej pozycji i wysyła wiadomość.

Dostępne zmienne:

Biblioteka prosi o odbiór zamawianej pozycji "505 praktycznych skryptow dla webmastera / Marcin Lis. (egz. 002003300000)" - Wypożyczalnia Główna.

Zmiana statusu rezerwacji na "do odbioru"

Gdy czytelnik zarezerwował dostępną do wypożyczenia pozycję i zostanie ona już doniesiona z magazynu, zmieniany jest stan rezerwacji na "do odbioru" (i jednocześnie od tego momentu nie można już anulowac rezerwacji). W tej sytuacji wysyłane jest nastepujące powiadomienie.

Dostępne zmienne:

Zarezerwowana pozycja "505 praktycznych skryptów dla webmastera / Marcin Lis. (egz. 002003300000)" jest gotowa do odbioru w Wypożyczalnia Główna.

Powiadomienie o nieodebranych rezerwacjach

(tylko w serwerach SOWA2/MARC21) Zarezerwowane pozycje, dotąd nieodebrane przez czytelnika mogą generować wiadomość: (zob. CFG_REZ_MAIL):

Dostępne zmienne:

Przypominamy, że wymienione poniżej egzemplarze czekają na odebranie (są dla Ciebie zarezerwowane):
 1. 505 praktycznych skryptow dla webmastera / Marcin Lis. (egz. 002003300000) - Wypożyczalnia Główna
W celu anulowania rezerwacji prosimy o kontakt z bibliotekarzem.

Powiadomienie o skasowaniu rezerwacji

Zarezerwowana i nieodebrana w terminie rezerwacja może być skasowana. Wówczas na adres czytelnika wysyłana jest wiadomość.

Dostępne zmienne:

Pracownik biblioteki skasował nieodebraną rezerwację "Zielone jabłuszko / Izabela Sowa. (egz. 000054972000)" - Wypożyczalnia Główna. 

Upomnienie przy przetrzymaniu pozycji

Jeśli czytelnik nie zwrócił w terminie, wówczas co n dni (zob. CFG_MONIT_MAIL) wysyłana jest wiadomość.

Dostępne zmienne:

Upomnienie przy nieopłaconych należnościach

Jeśli czytelnik nie uregulował należności, wówczas co n dni (zob. CFG_KARY_MAIL) wysyłana jest wiadomość.

Dostępne zmienne:

Przypomnienie o upływającym terminie zwrotu

Na n dni przed upływającym terminem zwrotu pozycji (zob. CFG_INFO_MAIL) wysyłane jest przypomnienie. Treść maila jest różna w zależności od tego, czy biblioteka dopuszcza samoobsługowe prolongaty wypożyczeń przez WWW, czy też nie.

Dla każdego elementu listy pozycji wypełniona będzie zmienna ${data_zwr} wartością: Data zwrotu: DD.MM.YYYY.

Dostępne zmienne:

Utworzenie nowego hasła czytelnika

W przypadku braku założonego hasła na konto czytelnika system automatycznie generuje nowe, losowe hasło jednorazowe i wysyła je na adres e-mail czytelnika (o ile jest wypełniony).

Dostępne zmienne:

Dziś utworzone zostało dla Ciebie hasło logowania do konta czytelnika w bibliotece. Jest to hasło tymczasowe, prosimy je zmienić od razu po pierwszym logowaniu.

Login: adam99
Hasło: d6Km+P2

Potwierdzenie żądania zmiany hasła

Gdy poprzez stronę katalogu on-line czytelnik zażąda zmiany hasła (gdyż np. zapomniał starego) - otrzyma na adres e-mail wiadomość z linkiem potwierdzającym żądanie wygenerowania nowego hasła.

Dostępne zmienne:

Prosimy o potwierdzenie operacji wygenerowania nowego hasła do konta czytelnika w bibliotece.
Żądanie zostało wysłane z numeru IP 81.210.3.58.

Aby potwierdzić żądanie należy kliknąć w poniższy odnośnik, lub skopiować go do przeglądarki internetowej.

http://www.demo.sowwwa.pl/sowacgi.php?KatID=0&typ=confirm&id=e8a7f8f3-ad28-4c91-bd72-add30472bde4

Można także anulować operację klikając na poniższy odnośnik

http://www.demo.sowwwa.pl/sowacgi.php?KatID=0&typ=negate&id=e8a7f8f3-ad28-4c91-bd72-add30472bde4

Wygenerowanie nowego hasła

Gdy czytelnik kliknie w link potwierdzający żądanie zmiany hasła, nowe losowe hasło zostanie mu wysłane niniejszą wiadomością.

Dostępne zmienne:

Twoje nowe hasło do konta czytelnika w bibliotece: Nat=Ntd

Na konto można się zalogować na stronie: http://www.demo.sowwwa.pl/sowacgi.php?KatID=0&typ=acc&id=info

Wysłanie jednorazowego hasła dostępu do konta czytelnika

Gdy pracownik biblioteki, z poziomu programu obsługi wypożyczeń wybierze operację wygenerowania nowego, jednorazowego hasła dla czytelnika, zostanie mu ono wysłane niniejszą wiadomością.

Dostępne zmienne:

Samozapis: wysyłka linka aktywacyjnego

Po wypełnieniu formularza samodzielnego zapisu czytelnika do biblioteki, wysyłany jest na podany przez niego adres link aktywacyjny.

Prosimy o potwierdzenie operacji rejestracji konta czytelnika w bibliotece.<br/><br/>Z numeru IP ${IP} wprowadzono podczas rejestracji dane:<br/><br/>Nazwisko: ${nazwisko}<br/>Data urodzenia: ${data_ur}<br/>Login: ${login}<br/><br/>Aby potwierdzić rejestrację należy kliknąć w poniższy odnośnik, lub skopiować go do przeglądarki internetowej.<br/><br/><a href="${URL}">${URL}</a><br/><br/>Jeśli zaszła pomyłka, możliwe jest anulowanie rejestracji konta. Aby anulować należy kliknąć w poniższy odnośnik.<br/><br/><a href="${URLc}">${URLc}</a>

Dostępne zmienne:

Prosimy o potwierdzenie operacji rejestracji konta czytelnika w bibliotece.

Z numeru IP 81.210.3.58 wprowadzono podczas rejestracji dane:

Nazwisko: Kowalski Szczepan
Data urodzenia: 1976-11-30
Login: szczepan

Aby potwierdzić rejestrację należy kliknąć w poniższy odnośnik, lub skopiować go do przeglądarki internetowej.

http://www.demo.sowwwa.pl/sowacgi.php?KatID=210&typ=confirm&id=c6a3ed6b-6975-46dd-a3b0-5359c895dafe

Jeśli zaszła pomyłka, możliwe jest anulowanie rejestracji konta. Aby anulować należy kliknąć w poniższy odnośnik.

http://www.demo.sowwwa.pl/sowacgi.php?KatID=210&typ=negate&id=c6a3ed6b-6975-46dd-a3b0-5359c895dafe

Samozapis: ponowna wysyłka linka aktywacyjnego

Jeśli czytelnik nie potwierdził jeszcze rejestracji i ponownie wypełni formularz rejestracyjny, wówczas ponownie wysyłany jest link aktywacyjny.

Uwaga: te parametry należy konfigurować tylko wówczas, jeśli treść ma być inna niż dla ZAPIS_N

Potwierdzenie samozapisu

Gdy czytelnik kliknie link aktywacyjny otrzyma wiadomość z hasłem dostępu do konta czytelnika.

Dostępne zmienne:

Rejestracja konta została potwierdzona.
Twoje hasło do konta czytelnika w bibliotece: Rj>g89-

Na konto można się zalogować na stronie: http://www.demo.sowwwa.pl/sowacgi.php?KatID=210&typ=acc&id=info

Wprowadzone podczas rejestracji dane:
Nazwisko: Kowalski Szczepan
Data urodzenia: 1976-11-30
Login: szczepan

Informacja o skasowaniu niepotwierdzonego konta czytelnika

Gdy czytelnik, który sam zapisał się do biblioteki, nie potwierdził osobiście konta w wyznaczonym terminie, jego konto może być automatycznie kasowane. Jest wówczas generowany do niego mail z informacją o usunięciu konta.

Dostępne zmienne:

Zmiana statusu propozycji zakupu

W przypadku gdy jest wdrożony mechanizm obsługi propozycji zakupu książek, są wysyłane powiadomienia o zmianie statusu tej propozycji. Są 3 dostępne powiadomienia:

Powiadomienie o przyjęciu do realizacji propozycji zakupu (KUP_R), anulowaniu propozycji zakupu (KUP_A) oraz zakończeniu obsługi propozycji zakupu (KUP_Z):

Dostępne zmienne:

Zmiana statusu wypożyczenia międzybibliotecznego

W przypadku gdy jest wdrożony mechanizm obsługi wypożyczeń międzybibliotecznych, są wysyłane powiadomienia o zmianie statusu. Służy do tego jeden szablon:

Dostępne zmienne:

Formatowanie wiadomości w HTML

Wszystkie wiadomości generowane są wiadomości w formacie HTML. Można zdefiniować dodatkowe elementy HTML lub formatowania CSS w wiadomości przy pomocy poniższych parametrów.parametry bazy czytelników (ustawiane za pomocą komendy W# w programie administratora):

Szablon wiadomości wygląda następująco:

<div style="{MAIL_HTML_STYLE}">
	{MAIL_HTML_CODE_HEADER}
	<div style="{MAIL_HTML_STYLE_BODY}">
		{wygenerowana treść wiadomości}
	</div>
	<br/>
	<div style="{MAIL_HTML_STYLE_FOOTER}">
		{MAIL_TXT_FOOTER}
	</div>
    {MAIL_HTML_CODE_FOOTER}
 </div>

Domyślnie style CSS są puste.